Là bộ phận tham mưu tổng hợp, điều phối hoạt động trong toàn cơ quan, Văn phòng Thanh tra tỉnh Điện Biên luôn giữ vai trò “đầu mối thông tin” giúp lãnh đạo chỉ đạo, điều hành kịp thời, chính xác. Những năm gần đây, tập thể cán bộ, công chức Văn phòng đã chủ động đổi mới phương thức làm việc, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, từng bước chuyển đổi số trong mọi lĩnh vực công tác.

Hiện nay, 100% văn bản của cơ quan được xử lý trên môi trường điện tử thông qua phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (trừ văn bản mật), giúp giảm đáng kể thời gian luân chuyển hồ sơ, tiết kiệm chi phí hành chính. Công tác văn thư, lưu trữ được số hóa đồng bộ; các biểu mẫu, kế hoạch, báo cáo được thực hiện trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành công việc. Hồ sơ công việc được ký số và lưu trữ trên hệ thống, bảo đảm truy xuất, tra cứu thuận tiện, nhanh chóng và minh bạch.

(Đ/c Chào Anh Nguyên – Phó Chánh văn phòng tập trung xử lý hồ sơ, tài liệu, điều hành công việc tại cơ quan )

Bám sát chủ trương xây dựng “Chính quyền số, ngành Thanh tra số”, Văn phòng Thanh tra tỉnh đã tham mưu triển khai nhiều giải pháp cụ thể: áp dụng chữ ký số trong toàn cơ quan, tổ chức họp trực tuyến qua nền tảng tích hợp dữ liệu của tỉnh; từng bước số hóa hồ sơ thanh tra; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.

Cùng với chuyển đổi số, Văn phòng Thanh tra tỉnh tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính. Quy trình ban hành văn bản được tinh gọn; các cuộc họp chuyên môn, họp giao ban được chuẩn hóa và lưu trữ đầy đủ; hồ sơ công chức, công tác thi đua - khen thưởng được quản lý trên nền tảng số. Việc ứng dụng các công cụ trao đổi công việc trực tuyến, nhóm làm việc nội bộ giúp thông tin được truyền tải nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.

(Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn sử dụng hồ sơ công việc điện tử do Thanh tra tỉnh tổ chức)

Hiệu quả chuyển đổi số chỉ bền vững khi đi đôi với nâng cao năng lực con người. Vì vậy, Văn phòng Thanh tra tỉnh luôn chú trọng bồi dưỡng kỹ năng công nghệ thông tin và quản lý hiện đại cho đội ngũ công chức. Trong giai đoạn 2021-2025, 100% công chức Văn phòng được đào tạo, bồi dưỡng về kỹ năng hành chính điện tử. Ngoài ra, công chức Văn phòng thường xuyên hướng dẫn công chức các phòng nghiệp vụ trong việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản, khai thác dữ liệu trên nền tảng số và sử dụng hiệu quả hồ sơ công việc điện tử, chữ ký số. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả phối hợp nội bộ mà còn tạo thói quen làm việc khoa học, giảm tải công việc hành chính thủ công.

Với những nỗ lực, thành tích đạt được, Văn phòng Thanh tra tỉnh Điện Biên và đồng chí Nguyễn Thị Hồng Ánh - Chánh Văn phòng Thanh tra tỉnh đã được Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên tặng Bằng khen vì có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua chào mừng Kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống ngành Thanh tra Việt Nam (23/11/1945 - 23/11/2025) và 55 năm Ngày truyền thống Thanh tra tỉnh Điện Biên (03/6/1970 - 03/6/2025). Đây là sự ghi nhận xứng đáng cho tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, nỗ lực không ngừng của tập thể và cá nhân trong công tác tham mưu, tổng hợp, phục vụ hiệu quả nhiệm vụ chính trị của ngành.

Hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống ngành Thanh tra Việt Nam, tập thể Văn phòng Thanh tra tỉnh Điện Biên càng thêm tự hào về truyền thống 55 năm xây dựng và trưởng thành của đơn vị. Phát huy tinh thần đó, Văn phòng tiếp tục đổi mới phương thức làm việc, đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao chất lượng tham mưu, góp phần xây dựng cơ quan Thanh tra tỉnh Điện Biên ngày càng chính quy, chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong kỷ nguyên số.